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　智能中控系統就像人腦一樣，通過發布指令來控制人體器官的生命活動。通過特殊程序設置，智能中控系統可以集中開關展廳內的燈光、音響、圖像顯示設備，控制監控、遙控、報警系統等展廳運維裝置，實現整個展廳的綜合控制。
在操作方法上，智能中控系統主要通過PC終端、平板電腦等智能設備進行遠程操作。
智能中控系統應用廣泛，早期多用于指揮控制中心、多媒體教室、會議室等常用智能設備的場所。隨著技術的逐步完善，控制功能和控制范圍的進一步優化，智能中控系統特別適用于大型現代數字展廳。
傳統的展廳控制和管理基本上是手動操作完成的。展廳每天都需要大量的人力來做日常的講解操作。一些大型博物館、規劃博物館有許多雜項展覽。僅靠員工的手動操作不僅會造成大量的資源浪費，而且不方便后期監控設備和軟件的正常運行。采用智能中控系統集中控制，可大大提高管理效率，節約人力物力資源，降低展廳因維護不到位而發生事故的概率。